Delegationsreise in die USA

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Delegationsreisen. Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag. Die IHK Elbe-Weser (IHK) benötigt Ihre Daten, um den Vertrag mit Ihnen abschließen zu können und die Delegationsreise nach Bulgarien / Rumänienvorbereiten zu können.

2.  Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
IHK Elbe-Weser
Vertreten durch ihren Hauptgeschäftsführer
Christoph Freiherr von Speßhardt
Am Schäferstieg 2
21680 Stade
Tel. 04141 / 524 - 122
E-Mail: sonja.groenen@elbeweser.ihk.de 

Fachlicher Ansprechpartner:
Hubert Bühne, Leiter Abteilung International & Service
Tel. 04141/524-139
Email: hubert.buehne@elbeweser.ihk.de 

3.  Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Eike Thiel, Datenschutzbeauftragter
IHK Elbe-Weser
Am Schäferstieg 2
21680 Stade
Tel. 04141 / 524 - 152
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@elbeweser.ihk.de

4.    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 
Ihre Daten werden verarbeitet, um diese und zukünftige Delegationsreisen zu organisieren und durchzuführen. Folgende Daten werden erhoben:
•    Titel, Name, Vorname, ggf. Geburtsname
•    Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland
•    Geschlecht
•    Anschrift
•    Kommunikationsdaten.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag) verarbeitet. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer, bei denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

5.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- die AHK Los Angeles / San Fransico
- ggf. die deutsche Botschaft in den USA
- ggf. in- und ausländische Ministerien
- ggf. in- und ausländische Kooperationspartner
- Unternehmen in dem Ankunftsland, mit denen Kontakte hergestellt werden sollen.
Unsere Dienstleister für die technische Organisation haben Zugriff auf die Daten.

6.    Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Bei Reisen in ein Drittland ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten dorthin geplant. Für die Übermittlung personenbezogener Daten 
an Institutionen und Unternehmen in Drittländer besteht nur dann ein angemessenes Datenschutzniveau, wenn entsprechende Beschlüsse der EU-Kommission dazu vorliegen. 
Ist dies nicht der Fall, kann insofern eine erhöhte Gefahr nicht ausgeschlossen werden, dass Sie Ihre Datenschutzrechte nicht werden wahrnehmen und sich insbesondere nicht gegen unbefugte Offenbarung und Verarbeitung werden wehren können. Ferner werden deutsche Aufsichtsbehörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit Beschwerden nicht nachgehen und diesen abhelfen können.

7.    Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre von der IHK Elbe-Weser im Zusammenhang mit der Delegationsreise erhobenen Daten werden nach der Erhebung für längstens 10 Jahre gespeichert. Das erfolgt zum Zweck der Kommunikation im Nachgang zur Delegationsreise und der Information über künftige Reisen in das betroffene Land oder in andere Zielregionen.

8.    Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraus-setzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Denis Lehmkemper
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Tel.: 0511 120-4500
Fax: 0511 120-4599
poststelle@lfd.niedersachsen.de 

9.    Quelle der Daten
Hat Ihr Arbeitgeber Ihre Daten übermittelt, haben wir Ihre Daten von dort erhalten.

10.    Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag über Ihre Teilnahme an der Delegationsreise.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, ist Ihre Teilnahme nicht möglich.